CLAUSULA INFORMATIVA
En cumplimiento de los principios de licitud y transparencia de acuerdo al artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD), THE UNIT FITNESS, SL, con NIF B93564003 y dirección electrónica https://theunitfit.com/ le informa de las características de los tratamientos de datos personales que se realizan bajo su responsabilidad:
Tratamiento: (I) Consultas web. (II) Promoción mediante videos de resultados en redes sociales. (III) Alta de clientes y gestión administrativa. (IV) Facturación, gestión fiscal, contable y mercantil. (V) Atención de los derechos sobre la privacidad de los interesados. (VI) Servicio de asesoramiento nutricional. (VII) Seguimiento de resultados de clientes. (VIII) Servicios de entrenamientos online.
Finalidad: (I) Atención de solicitudes recibidas a través de la página web. (II) Promoción de los servicios del Gimnasio en medios de comunicación escritos y/o digitales como Internet o redes sociales. (III) Alta de cliente, gestión de citas, elaboración contabilidad interna y control de tesorería y de servicios prestados y recibidos. (IV) Elaboración contabilidad oficial. Cálculo y presentación de declaraciones y liquidaciones tributarias. (V) Atender las solicitudes de ejercicios de derechos relacionados con los datos personales, así como las violaciones de seguridad que puedan afectar a los derechos y libertades de los interesados. (VI) Servicio complementario, para asegurar los resultados del entrenamiento. (VII) Registro del seguimiento de la evolución y resultados de los clientes. (VIII) Servicio de entrenamientos on-line y en streaming (on-live).
Legitimación: (I) Consentimiento del interesado – art.6.1.a). (II) Consentimiento del interesado – art.6.1.a). Cesión de derechos de imagen. (III) Ejecución de un contrato – art.6.1.b) (IV) Obligación legal- art.6.1.c) (V) Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales. (VI), (VII) y (VIII) Prestación de un servicio – art.6.1.b).
Plazo de Conservación: (I) El plazo necesario para realizar la gestión. (II) Hasta que el interesado retire su consentimiento (efectos exnovo). (III) Se depuran los datos de clientes inactivos de manera anual. (IV) 5 años a efectos fiscales y el plazo necesario para atender responsabilidades. (V) El plazo necesario para atender la solicitud, y el tiempo necesario para atender responsabilidades derivadas. (VI) y (VII) Mientras dure la prestación del servicio y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas del mismo, normalmente dos años tras la baja del cliente. (VIII) Los entrenamientos en directo streaming no serán grabados.
Destinatarios: (II) El contenido que se comparte en Redes Sociales o a través de Google, es posible que se quede almacenado de manera indefinida en los servidores de dichas empresas, en cualquier caso puede consultar sus políticas de privacidad en https://policies.google.com/privacy?hl=es-419 y en https://es-es.facebook.com/about/privacy, y https://support.google.com/youtube/answer/2801895?hl=es (V) Agencia Española de Protección de Datos. (VIII) Google (Youtube), Facebook.
Ejercicio de derechos: Podrá ejercitar su derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, en los términos y condiciones establecidas en la normativa de protección de datos personales Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, enviando una solicitud por email a managertheunit@gmail.com, indicando en todo caso la Referencia: “Protección de datos” junto con algún documento que acredite su identidad, así como a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
INFORMACIÓN ADICIONAL
Divulgación a terceros
Al igual que en los supuestos anteriores, los datos que comunicamos a terceros, están siempre limitados al mínimo necesario.
¿Qué medidas de Seguridad aplicamos a los datos personales?
THE UNIT FITNESS, SL cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada.
También tomaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la formación adecuada.
¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos?
Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en THE UNIT FITNESS, SL estamos tratando datos personales suyos o no. Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener copia de ellos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. THE UNIT FITNESS, SL dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Asimismo, puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como revocar los consentimientos que haya facilitado. Podrá ejercer dichos derechos mediante una solicitud al correo electrónico managertheunit@gmail.com adjuntando algún documento que acredite su identidad, e indicando claramente el derecho que quiere ejercer. Finalmente indicarle que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
